隐私政策
【淇悦商城】隐私协议
一、协议声明
本隐私协议(以下简称 “本协议”)由南京淇悦涯境网络科技有限公司(以下简称 “我们” 或 “平台”)制定,旨在保障使用【淇悦商城】电子产品销售服务(以下简称 “本服务”)用户的个人信息安全与合法权益,规范个人信息的收集、使用、存储、保护及披露等行为。
本协议适用于您通过官方渠道注册、登录、使用本服务的全过程,包括但不限于商品浏览、下单购买、支付结算、物流配送、售后服务、反馈建议等所有相关行为。
您注册、登录并使用本服务,即视为您已充分阅读、理解并同意本协议全部条款。我们有权根据法律法规更新、业务调整等情况修订本协议,修订后的协议将通过平台公告等渠道公示,公示满 7 日后生效。您继续使用本服务,即视为认可并接受修订后的协议;若您不同意,应立即停止使用本服务。
二、个人信息的收集
(一)必要收集的信息
账号注册信息:您注册平台账号时需提供的手机号码、电子邮箱,用于账号验证、身份绑定、订单通知及账号找回。
订单交易信息:您购买电子产品过程中产生的订单编号、支付时间、支付金额、产品型号、规格、数量等订单数据,以及支付相关的身份核验信息(仅用于支付安全验证,不存储完整支付敏感信息),用于完成交易、核验订单合规性及处理后续订单问题。
物流配送信息:您下单时需提供的收货人姓名、联系电话、收货地址(省 / 市 / 区 / 街道 / 详细地址),用于精准安排商品配送、跟踪物流状态,保障商品顺利送达。
设备与登录信息:您登录账号、浏览商品页面时,系统自动收集的设备型号、登录 IP 地址、登录时间、操作日志(如浏览记录、加购记录)等信息,用于保障账号登录安全、排查访问异常、优化页面展示及服务体验。
(二)自愿提供的信息
您在售后咨询、反馈建议时,主动向客服提供的订单截图、商品照片、问题描述等信息,用于精准定位并解决您的问题。
您申请退换货、售后理赔等特殊服务时,按要求提供的证明材料(如商品破损照片、快递面单截图、检测报告等),仅用于对应服务的审核与处理。
您参与平台营销活动(如抽奖、晒单评价)时,自愿提交的额外信息(如收货地址补充、照片视频等),用于活动开展、中奖公示及奖品发放。
三、个人信息的使用
完成交易与配送:使用账号信息、订单信息完成交易核验,保障支付流程安全顺畅;利用物流配送信息安排发货、跟踪物流轨迹,确保您及时收到商品。
提供售后与支持:依据订单信息、商品问题描述等,为您解答订单疑问、处理退换货申请、受理售后理赔、跟进反馈建议,提升服务响应效率与质量。
优化产品与服务:对您的操作日志、浏览记录、购买偏好等非个人身份识别信息进行汇总分析,用于优化商品推荐、完善页面功能、提升物流配送效率,为您提供更贴合需求的服务。
安全风控与合规:利用设备登录信息、订单核验数据、物流信息等,识别并防范账号盗用、异常订单、诈骗、恶意刷单等风险,保障您的账号及财产安全;根据法律法规要求,完成税务申报、订单备案等合规事项。
营销与通知:通过您注册的手机号码、电子邮箱发送订单通知(如下单成功、发货提醒、签收通知)、售后进展通知;在您同意的前提下,推送平台营销活动信息、新品推荐、优惠福利等内容(您可通过账号设置自主关闭营销推送)。
四、个人信息的存储与保护
(一)存储期限与方式
账号注册信息在账号存续期间持续存储,您注销账号后将按规定删除;
订单交易信息、物流配送信息自订单完成(含交易关闭、售后终止)之日起保留 3 年,用于应对后续订单核查、售后纠纷处理及合规要求;
设备与登录信息、操作日志等保留 6 个月,期满后自动脱敏或删除;
营销活动相关自愿提供的信息,在活动结束后且无后续使用必要时,将及时删除或匿名化处理。
所有个人信息均存储于国内合法合规的服务器,采用数据传输加密、存储加密等技术,防止信息泄露、篡改或丢失;物流配送信息在商品送达后,将对联系电话等敏感字段进行脱敏处理。
(二)安全保护措施
建立多层安全防护体系,对信息存储系统设置严格访问权限,仅授权工作人员在履行工作职责时接触相关信息,且工作人员需签署保密协议,承担保密义务。
定期开展信息安全风险评估与技术维护,及时修复系统漏洞;在支付验证、账号登录、物流信息查询等关键环节,设置多重验证机制(如短信验证、验证码登录),保障信息与交易安全。
严禁向任何无关第三方泄露您的完整个人信息,非经您明确授权或法律法规强制要求,不得向外部提供您的个人信息;确需提供时,将对信息进行脱敏处理(如隐藏手机号中间 4 位、模糊地址细节),并要求接收方履行同等保密义务。
五、个人信息的共享与披露
支付环节:您支付时,支付相关信息(如支付金额、订单号)将传递至第三方支付机构,用于完成支付流程,该类机构的信息处理行为遵循其自身隐私政策。
物流配送环节:为完成商品配送,将向合作的第三方物流服务商(如顺丰、中通)提供必要的物流信息(收货人姓名、联系电话、收货地址),物流服务商需严格遵守保密义务,仅用于物流配送及轨迹查询,不得用于其他用途。
合规要求:因法律法规、司法机关或行政监管部门的强制要求,需向指定机构提供您的相关信息时,将严格按照法定程序执行,并在允许范围内保护您的信息安全。
第三方服务嵌入:平台可能嵌入商品评价分享功能、统计分析工具等第三方服务插件,该类插件的信息收集行为遵循其自身隐私政策,您可通过关闭相关功能减少信息收集。
六、用户的权利
查询与更正权:您可登录个人账号,查询自身账号信息、订单记录、物流轨迹等;若发现信息有误(如收货地址错误、订单信息登记错误),可联系客服申请更正,客服将在 1-3 个工作日内完成核验与处理。
账号注销权:您可通过官方客服渠道申请注销账号,注销前需结清未完成的订单、退换货等事宜。账号注销后,相关个人信息将按规定删除或匿名化处理,账号相关权益(如订单查询、售后保障)无法恢复。
信息删除权:在符合法律法规及本协议的前提下,您可申请删除特定个人信息(如自愿提供的营销活动照片、额外补充的联系方式),经核查无留存必要的,将及时完成删除操作;但因法律法规要求、订单核查、售后保障等需要留存的信息除外。
自主选择权:您可自主选择是否接收营销活动信息,可通过账号设置、客服渠道关闭营销推送;物流配送信息的提供需遵循下单流程必要要求,若拒绝提供将无法完成商品配送。
七、安全提示
您的注册账号是查询订单、申请售后的唯一凭证,请勿向他人泄露账号密码(包括自称 “客服” 的非官方人员,官方客服不会索要您的账号密码),若因个人泄露导致订单信息被篡改、售后权益受损,平台无法提供额外补偿或订单修改服务。
官方仅通过订单详情页及您注册的手机号 / 邮箱提供订单查询、物流通知、售后入口,不会通过短信、第三方社交软件(如微信、QQ)发送陌生链接或要求额外付费,请勿点击不明链接,避免账号及财产安全受损。
官方通知(短信)发件人为 “淇悦商城 官方客服”,邮箱发件人为 “3807863981@qq.com”;短信 / 邮箱标题格式为 “<淇悦商城>您的订单 XXX(订单号)发货通知 / 物流更新”,且内容会附带您的订单信息(购买时间、商品名称、物流单号),非官方信息通常无订单详情,或要求点击陌生链接、提供银行卡信息,此类信息请勿轻信。
八、联系我们
若您对个人信息处理、本隐私协议有疑问或异议,可通过以下官方渠道联系我们:
客服邮箱:3807863981@qq.com(邮件主题请注明 “隐私协议咨询 + 用户名”);
客服电话:19083174228(服务时间:周一至周五 9:00-18:00);
平台 “客服中心” 入口:可实时咨询个人信息相关问题。
本协议自发布之日起生效,南京淇悦涯境网络科技有限公司保留对本协议的最终解释权,若协议内容与国家法律法规相冲突,以法律法规规定为准。